1-مدارك مورد استعلام آپارتماني
2-ارائه برگه استعلام دفترخانه
3-كپي سند مالكيت ( تمام صفحات )
4-كپي كارت ملي خريدار / فروشنده
5-كپي پايانكار
6-كپي صورتمجلس تفكيكي
7-كپي فيش نوسازي ( عوارض ساليانه ) ارائه فيش الزامي است
8-پوشه
| رديف | شرح اقدامات | واحد/مسئول | توضيحات |
| 1 | ارائه استعلام دفترخانه توسط مالك | روابط عمومي دايره فني | — |
| 2 | تشكيل پرونده | روابط عمومي دايره فني | — |
| 3 | تعيين نوبت بازديد | روابط عمومي دايره فني | — |
| 4 | بازديد از محل | دايره فني | در صورت تخلف ارجاع به كميسيون ماده صد |
| 5 | تهيه پيش نويس استعلام دفترخانه | دايره فني | فرم پيش نويس پاسخ به استعلام دفترخانه تكميل مي گردد |
| 6 | تايپ پيش نويس استعلام دفترخانه | دبيرخانه | — |
| 7 | امضاي برگه فوقتوسط كارشناس مربوطه و مسئول دايره فني | دايره فني | — |
| 8 | تائيد درآمد در صورت عدم بدهي | درآمد | درآمد عوارضات مربوطه از قبيل2% نقل و انتقال و تفكيك به همراه ميزان بدهي اخذ مي گردد. |
| 9 | تائيد نوسازي در صورت عدم بدهي | نوسازي | — |
| 10 | تائيد معاون / مدير منطقه | شهردار | — |
| 11 | ثبت در دبيرخانه | دبيرخانه | — |
| 12 | صدور استعلام دفترخانه | دبيرخانه | — |
| 13 | پايان |