مدارك مورد نياز پروانه1- برگه دستور تهيه نقشه2- يكسري نقشه هاي كامل معماري، سازه، تاسيسات3- برگه تعهد ناظر، مالك4- برگ تعهد مجري ( در صورت داشتن مجري ذي صلاح طبق ضوابط نظام مهندسي )5- برگه تعهد مبحت 19(ساختمانهاي 4 طبقه مفيد به بالا(الزامي است)6- دفترچه چك ليست مبحث 19 (الزامي است)7- برگه معرفي نامه ناظرين و مجري صادره از نظام مهندسي8- برگه بيمه ( از كارشناس مربوطه تهيه شود)
9- برگه تعهد عقب نشيني (در صورت داشتن عقب نشيني از كارشناس مربوطه تهيه گردد)
| رديف | شرح اقدامات | واحد/مسئول | توضيحات |
| 1 | ارائه نقشه هاي ترسيمي توسط مالك | — | نقشه هاي ترسيمي بايد مراحل تائيد اداره نظارت بر ساخت و ساز و نظام مهندسي را طي كرده باشد و فرم درخواست پروانه ساختمان تكميل گردد. |
| 2 | ثبت در دفتر دبيرخانه | دبيرخانه | — |
| 3 | نوشتن نامه بيمه | دايره فني | نامه بيمه بصورت تايپي نمي باشد و در صورت داشتن عقب نشيني به مقدار عقب نشيني توسط دفترخانه صلح حقوقي مي گردد |
| 4 | تهيه پيش نويس پروانه | دايره فني | — |
| 5 | تايپ پيش نويس پروانه و بيمه براي اداره بيمه | دبيرخانه | فرم بيمه نامه تكميل مي گردد. |
| 6 | امضاي نامه ها توسط كارشناس و مسئول دايره فني | دايره فني | — |
| 7 | محاسيه عوارض و آتش نشاني و پرداخت آن توسط مالك و در انتها تائييد مسئول درآمد | درآمد | پرداخت ها از طريق فيش بانكي انجام مي شود |
| 8 | محاسبه عوارض نوسازي و پرداخت آن توسط مالك و در انتها تائيد مسئول نوسازي | نوسازي | — |
| 9 | دريافت نامه بيمه و تسويه حساب مالي و نوسازي. | دايره فني | تاييد شدن فتوكپي پروانه به همراه فرم گزارش شروع عمليات ساختماني توسط مالك و ناظر. |
| 10 | تائيد صدور پروانه ساختماني توسط معاون / مدير منطقه | شهردار | نسخه دوم به تائيد معاون رسيده و نسخه اصلي بعد از تائيد مدير منطقه به متقاضي ارائه مي گردد. در صورت تائيد نشدن بازگشت به مرحله 6. |
| 11 | صدور پروانه ساختماني | دبيرخانه | مالك موظف است شروع عمليات ساختماني را به شهرداري اعلام نمايد. |
| 12 | پايان |